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Condizioni generali della gara

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DEL CONCORSO
• Ognuno gareggia a proprio rischio.
• Pagando la quota di partecipazione e firmando la scheda d’iscrizione, il concorrente conferma di essere d’accordo con i termini del concorso e di gareggiare a proprio rischio e pericolo (per i minorenni, la responsabilità è dei genitori o tutori che firmano la scheda d’iscrizione).
• Le domande d’iscrizione verranno firmate al momento dell’accettazione dei pettorali presso il Servizio Iscrizioni.
• I corridori devono essere fisicamente in forma.
• La competizione si svolgerà con qualsiasi tempo, ad eccezione del tempo che metterebbe a repentaglio la sicurezza dei partecipanti. In questo caso saranno gli organizzatori dell’evento a decidere sulla modifica del percorso o sull’annullamento dell’evento.
• A causa della difficoltà della competizione, i minori di 18 anni non possono competere sulle distanze di 35, 65 e 100 km.
• Il percorso sarà opportunamente segnalato ogni 100-200m (strisce, targhe, bandiere…). Lungo il percorso è presente un servizio medico e di salvataggio. Ci saranno anche guardie di sicurezza (volontari, vigili del fuoco) nelle posizioni chiave per aiutare a guidare i corridori e tenerli al sicuro.
• L’organizzatore non è responsabile delle conseguenze che un concorrente infligge a se stesso, al suo compagno di squadra o a terzi.
• Un concorrente può ritirarsi volontariamente dalla gara ai posti di controllo. Si dimette immediatamente e informa l’organizzatore (contatto sul numero di partenza).
• L’organizzatore non è responsabile per danni causati all’attrezzatura da corsa.
• Se la segnaletica risulta visibilmente inadeguata o mancante segnalatelo al punto di controllo più vicino.
• Tutti i partecipanti dovranno avere l’attrezzatura obbligatoria richiesta.
• Tutti i concorrenti devono attenersi al percorso previsto segnalato. Qualsiasi ricerca, utilizzo di scorciatoie e fuga fuori percorso comporterà l’immediata squalifica. Se non vedi un segno per più di 200-300 m, torna all’ultimo segno visibile e riesamina le tue opzioni di continuazione.
• L’organizzatore si riserva il diritto di modificare gli annunci degli eventi, i partecipanti verranno informati a tempo debito.
• È previsto un servizio medico e di salvataggio per eventuali interventi sui percorsi.
• Iscrivendosi al concorso ogni concorrente dichiara di conoscere il regolamento del concorso e di partecipare all’evento-concorso a proprio rischio e pericolo e di essere pienamente consapevole di tutti i rischi coinvolti in tali competizioni.
• Firmando la scheda d’iscrizione, ogni concorrente dichiara di essere un partecipante alla circolazione stradale e che in caso di lesioni personali e materiali e di furto del materiale prima, durante e dopo la competizione non potrà intentare alcuna causa o risarcimento contro l’organizzatore. Il concorrente è responsabile di tutti gli eventuali infortuni e furti.
• L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per danni subiti prima, durante e dopo la competizione.

PARTECIPANTI SU 12, 18, 35, 65 nella 108 KM GET;
• Cibo e bevande presso i punti ristoro lungo il percorso, ogni 10-17 km circa
• pacco regalo,

• Buono pasta party prima della partita e buono per un pasto caldo all’arrivo,

• Sacchi d’arrivo per le gare Ultra Trail e sacchi di transizione per la distanza di 108 km, sacchi di abbigliamento dalle partenze verranno trasportati fino al traguardo,
• Medaglia commemorativa all’arrivo al traguardo,

• Docce all’arrivo,
• Viene fornito il servizio medico e di soccorso,
• Trasporto dei concorrenti che si ritirano al posto di controllo fino alla zona arrivo,
• Pettorale personalizzato con chip,

• Biglietto per lo show cooking di MasterChef e after party il sabato sera all’Expo,

• Servizio di tracciamento GPS in tempo reale

• Cronometraggio, tempi intermedi e risultati video, monitoraggio live, video degli arrivi al traguardo, diplomi commemorativi

 

PENALITÀ E SQUALIFICHE
• Mancato rispetto del percorso segnalato e utilizzo di scorciatoie (posti di controllo segnalati e nascosti sul percorso), il concorrente dovrà essere registrato in tutti i punti di controllo.
• Equipaggiamento obbligatorio incompleto (l’organizzatore può in qualsiasi momento durante la gara verificare se un concorrente dispone di tutto l’equipaggiamento obbligatorio). Un concorrente deve avere ed esibire l’attrezzatura richiesta. Se un concorrente non presenta l’attrezzatura verrà squalificato.
• Abbandono di rifiuti dentro e fuori la pista – squalifica.
• Utilizzo di scorciatoie, utilizzo di percorsi non segnalati, arrivo al posto di controllo o al ristoro dalla direzione sbagliata – penalità di almeno 1 ora per ciascuna delle irregolarità.
• Utilizzo dei mezzi di trasporto durante la partita – squalifica.
• Evitare di aiutare un compagno di squadra in difficoltà – squalifica.
• Insulto o minaccia all’organizzatore o ad un volontario – squalifica.
• Continuazione della corsa dopo la scadenza del tempo limite – squalifica.
• La squalifica può essere immediata o previa constatazione di irregolarità.

ATTREZZATURA RICHIESTA
• Pettorale in posizione visibile
• Scarpe da corsa adatte
• Cibo e bevande di riserva per il tempo tra i punti di ristoro (1L)
• Bevitore proprio (minimo 15 cL)
• Astro foil (minimo 1,40 x 2,0 m)
• Con cappuccio
• Fischio *
• Telefono cellulare (batteria carica)
• Kit di pronto soccorso di base
• Cappello/sciarpa e guanti
• Lampada frontale**
*Non necessario per 12 km

** Non necessario per 18 km
***A 35, 65 e 100 km.

 

!IL RITIRO DEL PETTORALE NON SARÀ POSSIBILE SENZA PREVIA CONTROLLO DELL’ATTREZZATURA OBBLIGATORIA!
  • Il controllo dell’attrezzatura obbligatoria avverrà anche presso uno dei punti di ristoro lungo il percorso, tutti i corridori, senza eccezioni, saranno immediatamente squalificati se sprovvisti dell’attrezzatura obbligatoria.

 

SCADENZE E PREZZI PER LE ISCRIZIONI

TRAIL FINO AL 30.04.2024 FINO AL 10.7.2024 FINO AL 30.9.2024 FINO AL 25.10.2024
12 km 35 € 40 € 45 € 53 €
18 km* 45 €* 53 €* 60 €* 72 €*
35 km 47 € 55 € 63 € 75 €
65 km 70 € 77 € 85 € 100 €
100 km 95 € 110 € 125 € 140 €

RESI E CAMBIAMENTI

• La cancellazione dell’iscrizione deve essere effettuata tramite e-mail a info@obalaultratrail.si, i rimborsi sono possibili solo con un certificato medico valido, dal rimborso verranno detratti 10-20 euro di spese amministrative.
• Il trasferimento delle quote di iscrizione può essere effettuato gratuitamente fino al 10/10/2024, dal 11/10/2024 il servizio di trasferimento è a pagamento a EUR 10,00, e solo con l’autorizzazione scritta del proprietario del pettorale!
• I partecipanti che non possono partecipare all’evento per problemi di salute possono richiedere il rimborso parziale della quota di iscrizione. Per richiedere il rimborso il corridore dovrà presentare un documento medico ufficiale (referto, certificato medico, ecc.).
• Tieni presente quanto segue:
• I rimborsi non sono più possibili dopo il 7 ottobre, indipendentemente dal motivo per cui il corridore non partecipa alla competizione, il pacchetto di partenza appartiene a lui.
• Il passaggio tra gare su percorsi diversi è possibile fino al 25.10. 2024, ed in questo caso non rimborsiamo la differenza della quota di iscrizione.
• Dopo il 25/10/2024 le iscrizioni verranno chiuse e non saranno più possibili modifiche successive!

ANNULLAMENTO DELL’EVENTO IN CASO DI EMERGENZA
L’organizzatore si impegna a rimborsare la quota di iscrizione in caso di divieto/impossibilità di svolgere la manifestazione per emergenza (COVID) o causa di forza maggiore:
• Annullamento dell’evento fino a 2 mesi prima dell’evento, rimborso del 70% della quota di iscrizione e sconto del 10% nell’anno successivo, oppure trasferimento della quota di iscrizione all’anno successivo, 2024.
• Annullamento dell’evento fino a 21 giorni prima dell’evento, rimborso del 60% della quota di iscrizione e sconto del 15% nell’anno successivo, oppure trasferimento della quota di iscrizione all’anno successivo, 2024.
• Cancellazione dell’evento meno di 21 giorni prima dell’evento – nessun rimborso, tutte le quote di iscrizione verranno riportate all’anno successivo 2024.

ALTRO
• Il numero di partenza dovrà essere affisso sul davanti del corpo, sulla maglia o sulla cintura.
• Brocca propria. Nelle postazioni non saranno presenti vasi di plastica, quindi ogni corridore dovrà munirsi del proprio.
• Giacca con cappuccio, la giacca deve avere il cappuccio ed essere realizzata in materiale impermeabile (18, 35, 65 e 100 km)
• Kit di pronto soccorso di base. Il kit di pronto soccorso deve contenere almeno 1-2 garze, 1 benda elastica e un cerotto.
• I concorrenti acconsentono all’utilizzo da parte dell’organizzatore delle foto e delle riprese video effettuate durante l’evento per scopi promozionali.
• L’organizzatore non è responsabile delle conseguenze che un concorrente infligge a se stesso, al suo compagno di squadra o a terzi.
• Iscrivendosi nel modulo di iscrizione online e pagando la quota di iscrizione, il concorrente conferma di accettare i termini dei percorsi annunciati e di gareggiare a proprio rischio e pericolo. Per le iscrizioni sul posto il giorno dell’evento, il concorrente firma un modulo di domanda confermando l’accettazione delle condizioni di iscrizione e la competizione a proprio rischio.
• Il concorrente si impegna a essere consapevole del proprio stato di salute e che l’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali problemi di salute che dovessero insorgere durante la manifestazione a causa di negligenza da parte del concorrente.