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Condizioni generali della gara

Condizioni Generali di Partecipazione alla Gara

Partecipazione a Proprio Rischio:
Ogni partecipante gareggia a proprio rischio. Con il pagamento della quota di iscrizione e la firma del modulo di registrazione, il partecipante conferma di accettare i termini e le condizioni e partecipa sotto la propria responsabilità (per i minorenni, questa responsabilità è assunta dai genitori o tutori, che firmano il modulo).

Firma del Modulo di Registrazione:
I moduli di registrazione devono essere firmati al momento del ritiro del pettorale presso il banco di registrazione.

Condizione Fisica:
I partecipanti devono essere in buona condizione fisica.

Condizioni Meteorologiche:
La competizione si svolgerà in qualsiasi condizione meteorologica, salvo situazioni che possano mettere a rischio la sicurezza dei partecipanti. In tali casi, l’organizzatore si riserva il diritto di modificare il percorso o annullare l’evento.

Restrizioni di Età:
I partecipanti di età inferiore ai 18 anni non possono competere nelle categorie di 64 km e 108 km a causa della difficoltà di questi percorsi.

Segnaletica del Percorso e Misure di Sicurezza:
Il percorso sarà segnalato ogni 50–200 m con nastri, cartelli, bandiere e segni stradali. Saranno disponibili assistenza medica e servizi di soccorso alpino lungo il percorso. I commissari saranno presenti nei punti chiave per guidare i corridori e garantire la loro sicurezza.

Esclusione di Responsabilità:
L’organizzatore non è responsabile per conseguenze derivanti da infortuni o danni causati dai partecipanti a sé stessi, ad altri concorrenti o a terzi.

Ritiro Volontario:
I partecipanti possono ritirarsi volontariamente dalla gara presso i punti di controllo. In tal caso, devono informare immediatamente l’organizzatore utilizzando le informazioni di contatto presenti sul pettorale.

Assistenza Esterna:
È vietata qualsiasi assistenza esterna tra i punti di ristoro.

Danni all’Attrezzatura:
L’organizzatore non è responsabile per eventuali danni all’attrezzatura dei partecipanti.

Problemi sul Percorso:
In caso di mancanza o ambiguità della segnaletica del percorso, i partecipanti devono segnalarlo al punto di controllo più vicino.

Equipaggiamento Obbligatorio:
Tutti i partecipanti devono portare l’equipaggiamento obbligatorio per tutta la durata della gara.

Uso dei Bastoncini:
Se i partecipanti decidono di utilizzare i bastoncini da trekking, devono portarli per l’intera gara. Non è consentito l’uso parziale dei bastoncini.

Rispettare il Percorso:
I partecipanti devono seguire il percorso designato. Qualsiasi scorciatoia o deviazione comporterà la squalifica. Se non sono visibili segnali per oltre 200 m, i partecipanti devono tornare all’ultimo segnale visibile e riorientarsi.

Diritti dell’Organizzatore:
L’organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al regolamento, che saranno comunicate in anticipo ai partecipanti.

Consenso del Partecipante:
Con l’iscrizione, i partecipanti confermano di essere a conoscenza del regolamento della competizione e che partecipano a proprio rischio, consapevoli dei rischi associati a questo tipo di eventi.

Esclusione di Responsabilità Legale:
Firmando il modulo di registrazione, i partecipanti accettano di non ritenere l’organizzatore responsabile per infortuni, danni o furti di attrezzatura prima, durante o dopo l’evento.


Regolamento sul Doping:
L’uso di sostanze dopanti è severamente vietato. L’organizzatore può condurre controlli se ritenuto necessario.


Vantaggi per i Partecipanti:
I partecipanti alle gare di 11 km, 17 km, 35 km, 64 km e 108 km riceveranno:

  • Cibo e bevande ai punti di ristoro ogni 10–17 km.
  • Un pacchetto di partenza.
  • Un pasto caldo al traguardo.
  • Borse finali per i partecipanti delle categorie di 64 km e 108 km, e borse di transizione per i 108 km.
  • Docce nell’area del traguardo.
  • Una medaglia commemorativa al completamento della gara.
  • Assistenza medica e servizi di soccorso alpino sul percorso e al traguardo.
  • Trasporto per i partecipanti ritirati ai punti di controllo verso l’area del traguardo.
  • Pettorali personalizzati con chip RFID e tracciamento GPS (per i 108 km).
  • Cronometraggio, tempi intermedi, live tracking e risultati in tempo reale.

Penalità e Squalifiche:

  • Deviazione dal percorso segnalato o scorciatoie comporteranno l’immediata squalifica.
  • La mancanza di equipaggiamento obbligatorio comporterà la squalifica.
  • L’abbandono di rifiuti lungo il percorso comporterà l’immediata squalifica.
  • Comportamenti antisportivi, come insulti agli organizzatori o ai volontari, sono proibiti.

ATTREZZATURA RICHIESTA

  • Pettorale in posizione ben visibile
  • Scarpe da corsa adeguate
  • Zaino da corsa (OBBLIGATORIO PER 35, 64 e 108 KM)
  • Scorta di cibo e bevande per il tempo tra i punti di ristoro (1L minimo)
  • Bicchiere personale (minimo 15 cL)
  • Coperta termica (minimo 1,40 x 2,0 m)
  • Giacca impermeabile con cappuccio
  • Fischietto*
  • Telefono cellulare (con batteria carica)
  • Kit di pronto soccorso di base
  • Cappello/sciarpa e guanti**
  • Lampada frontale***

*Non necessario per 11 km
**Non necessario per 17 km
***Obbligatorio per 35, 64 e 108 km


!IL RITIRO DEL PETTORALE NON SARÀ POSSIBILE SENZA IL PREVIO CONTROLLO DELL’ATTREZZATURA OBBLIGATORIA!
Il controllo dell’attrezzatura obbligatoria sarà effettuato anche presso uno dei punti di ristoro lungo il percorso. Tutti i corridori, senza eccezioni, saranno immediatamente squalificati se sprovvisti dell’attrezzatura obbligatoria.

 

SCADENZE E PREZZI PER LE ISCRIZIONI

TRAIL FINO AL 31.03.2025 FINO AL 30.06.2025 FINO AL 30.9.2025 FINO AL 30.10.2025
11 km 35 € 40 € 45 € 53 €
17 km* 47 €* 55 €* 62 €* 70 €*
35 km 50€ 58 € 70 € 85 €
64 km 77 € 90 € 100 € 117 €
108 km 105 € 120 € 135 € 150 €

*Per i percorsi da 17, 64 e 108 km, il trasporto in BUS è già incluso per tutti i corridori iscritti da Isola!

RIMBORSI E MODIFICHE

La cancellazione dell’iscrizione deve essere comunicata via e-mail all’indirizzo info@obalaultratrail.si. I rimborsi sono possibili solo con un certificato medico valido e verranno detratti dai 10 ai 20 euro per costi amministrativi. Tuttavia, i rimborsi saranno effettuati esclusivamente entro il 1° ottobre.

Il trasferimento del pettorale tra concorrenti e i cambi di distanza possono essere effettuati gratuitamente fino al 30 settembre 2025. A partire dal 1° ottobre 2025, il trasferimento del pettorale o il cambio di percorso sarà soggetto a un costo di 14,00 EUR, e sarà possibile esclusivamente con il consenso scritto del proprietario del pettorale.

Nota importante: dopo il 1° ottobre non saranno più concessi rimborsi, indipendentemente dal motivo per cui il corridore non parteciperà alla competizione. Il pacco gara rimane di proprietà del partecipante, ma deve essere ritirato il giorno della gara; dopo l’evento non sarà più possibile ritirarlo.

Il passaggio tra diverse competizioni e percorsi sarà possibile fino al 30 ottobre 2025.
Dopo il 30 ottobre 2025, le iscrizioni saranno chiuse e non saranno più possibili ulteriori modifiche!


CANCELLAZIONE DELL’EVENTO IN CASO DI EMERGENZA

L’organizzatore si impegna a rimborsare la quota di iscrizione in caso di divieto o impossibilità di svolgimento dell’evento a causa di emergenze (COVID) o forza maggiore:

  • Cancellazione dell’evento fino a 2 mesi prima della data: rimborso del 70% della quota di iscrizione e uno sconto del 10% sull’iscrizione per l’anno successivo, oppure trasferimento della quota all’edizione del 2026.
  • Cancellazione dell’evento fino a 21 giorni prima della data: rimborso del 60% della quota di iscrizione e uno sconto del 15% sull’iscrizione per l’anno successivo, oppure trasferimento della quota all’edizione del 2026.
  • Cancellazione dell’evento meno di 21 giorni prima della data: nessun rimborso; tutte le quote di iscrizione saranno trasferite all’edizione del 2026.

ALTRE INFORMAZIONI

  • Numero di pettorale: Deve essere posizionato sulla parte anteriore del corpo, sulla maglietta o sulla cintura.
  • Bicchiere personale: Non saranno forniti bicchieri di plastica ai punti di ristoro; ogni partecipante deve avere il proprio bicchiere.
  • Giacca impermeabile con cappuccio: La giacca deve avere un cappuccio ed essere realizzata in materiale impermeabile (obbligatoria per i percorsi di 17, 35, 64 e 108 km; per i percorsi di 17 e 35 km è subordinata alle condizioni meteorologiche).
  • Kit di primo soccorso di base: Deve contenere almeno 1-2 garze, 1 benda elastica e un pacchetto di cerotti.
  • Immagini e video: I partecipanti acconsentono all’uso di foto e video realizzati durante l’evento per scopi promozionali dall’organizzatore.
  • Esclusione di responsabilità: L’organizzatore non è responsabile per le conseguenze che un partecipante infligge a sé stesso, al proprio compagno di squadra o a terzi.

Con l’iscrizione tramite il modulo online e il pagamento della quota di registrazione, il partecipante conferma di accettare i termini dei percorsi annunciati e di partecipare a proprio rischio. Per le iscrizioni effettuate sul posto il giorno dell’evento, il partecipante firma un modulo di iscrizione che conferma l’accettazione delle condizioni di registrazione e la partecipazione a proprio rischio.

Condizioni di salute: Il partecipante dichiara di essere consapevole delle proprie condizioni di salute; l’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali problemi di salute che potrebbero insorgere durante l’evento a causa di negligenza da parte del partecipante.

ORGANIZZATORE DELL’EVENTO
Obala Ultra Trail è organizzato dall’associazione Obala Trail.

Sede: Senožeče – 6224
E-mail: info@obalaultratrail.si